هر آنچه باید در زمینه ثبت برند داخلی و بین المللی بدانید

ثبت برند یکی از مهم ترین مراحل در تأسیس و توسعه یک کسب وکار است. برندها به عنوان یکی از با ارزش ترین دارایی های یک شرکت، هویت و اعتبار محصولات یا خدمات را تقویت می کنند. به علاوه، ثبت برند به کسب وکارها این امکان را می دهد که از حقوق مالکیت معنوی خود در برابر رقبا و سوءاستفاده ها محافظت کنند.
شما می توانید با ثبت برند به صورت داخلی و بین المللی مرزها را زیر پا بگذارید و در هر کجای دنیا حرفی برای گفتن داشته باشید. تنها نکته مهم آن است که بتوانید برای این کار از متخصصان و مشاوران حرفه ای کادر شرکت ثبتی ما کمک بگیرید. قبل از آن این مقاله را بخوانید.
ثبت برند داخلی و بین المللی
ثبت برند داخلی
می توانید برند خود را هم در ایران و هم در خارج از کشور ثبت کنید. با این حال بسته به کشوری که این کار را انجام می دهید، نیاز است تا مراحل، قوانین و ضوابط خاصی را در نظر داشته باشید. مراحل ثبت برند در ایران عبارت است از:
جستجو و نام برند
پیش از ثبت برند، اولین گام نام و لوگوی مناسب است. نام باید قابل تمایز از سایر برندهای ثبت شده بوده و منع قانونی نداشته باشد. از طرفی بهتر است با حوزه فعالیت شرکت مرتبط باشد.
جستجو در پایگاه های داده
قبل از ثبت رسمی، ضروری است که جستجوی کاملی در پایگاه های داده علائم تجاری انجام شود تا اطمینان حاصل کنید که نام و لوگوی ی مشابه یا یکسان با برندهای دیگر نیست.
تکمیل فرم درخواست
درخواست ثبت برند باید شامل اطلاعاتی از قبیل نام و لوگوی برند، مشخصات مالک برند (فرد یا شرکت)، توصیف محصولات یا خدماتی که برند برای آن ها به ثبت رسیده و مدارک مورد نیاز (کپی کارت ملی، اساسنامه شرکت و…) می شود.
بررسی و تأیید درخواست
پس از ثبت درخواست، مراجع قانونی بررسی های لازم را انجام داده تا اطمینان حاصل کنند که برند ی مطابق با قوانین کشور است. در صورت تأیید، برند به ثبت رسیده و گواهی رسمی به مالک اعطا می شود.
تمدید و حمایت
برندهای داخلی معمولاً به مدت ۱۰ سال معتبر بوده و پس از این مدت نیاز به تمدید دارند. در طول این مدت، صاحب برند از حقوق انحصاری برای استفاده از آن برخوردار خواهد بود و می تواند در صورت بروز نقض حقوقی، از طریق مراجع قانونی اقدام کند.
ثبت برند بین المللی
ثبت برند بین المللی به کسب وکارها این امکان را می دهد که محصولات یا خدمات خود را در کشورهای مختلف با همان نام و لوگو به ثبت برسانند و از حقوق خود در سایر کشورها نیز محافظت کنند. این فرآیند پیچیده تر از ثبت برند داخلی است و نیازمند آشنایی با توافق نامه ها و مقررات بین المللی است. به همین دلیل توصیه می شود از افراد و شرکت های کاربلد در این زمینه کمک بگیرید.
یکی از متداول ترین روش های ثبت برند بین المللی، استفاده از سیستم مادرید است. این سیستم که تحت نظارت سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO) فعالیت می کند، امکان ثبت برند در بیش از ۱۰۰ کشور عضو را در اختیار متقاضیان قرار می دهد.
مراحل ثبت برند بین المللی
برای اینکه بتوانید برند خود را به صورت بین المللی ثبت کنید، لازم است برخی گام ها را به دقت برداشته تا دچار مشکل نشوید. مراحل ثبت برند بین المللی از طریق سیستم مادرید شامل موارد زیر است:

ثبت داخلی برند: اولین گام برای ثبت بین المللی، ثبت برند در کشور مبدأ است. یعنی ابتدا باید برند در ایران به صورت رسمی ثبت شده و سپس برای مراحل بین المللی اقدام کنید.
ارسال درخواست به WIPO : پس از ثبت داخلی، درخواست بین المللی باید به WIPO ارسال شود. می توانید در این درخواست تنها برخی کشورها را به صورت خاص یا همه کشورهای عضو را کنید.
بررسی توسط کشورهای مقصد: پس از ارسال درخواست، کشورهای مقصد درخواست را بررسی کرده و در صورت تأیید، برند در آن کشورها نیز به ثبت می رسد.

مزایای ثبت بین المللی
آیا می دانید با ثبت برند بین المللی چه مزایایی به دست خواهید آورد؟ آنچه برای شما محقق می شود عبارت است از:

حفاظت در چندین کشور: با یک درخواست می توان برند را در کشورهای مختلف به ثبت رساند و از حقوق آن در برابر رقبا محافظت کرد
کاهش هزینه ها: در مقایسه با ثبت جداگانه در هر کشور، سیستم مادرید هزینه های ثبت برند را به طور قابل توجهی کاهش می دهد
مدیریت ساده تر: تمام فرآیند ثبت و تمدید برند در کشورهای مختلف از طریق یک سیستم مرکزی انجام خواهد شد.

ثبت برند و چالش های پیش رو
ثبت برند، چه به صورت داخلی و چه بین المللی، نیازمند دقت و آگاهی از قوانین و مقررات است. شاید به نظر امری ساده برسد؛ اما ممکن است مشکلاتی بر سر راهتان قرار داشته باشد که بهتر است قبل از اقدام از آن خبر داشته باشید. برخی از چالش های معمول در این مسیر عبارتند از:

تضاد با برندهای دیگر نامی که پیش تر به ثبت نرسیده باشد، یکی از بزرگ ترین چالش ها در ثبت برند است.
مقررات مختلف در کشورها: هر کشور قوانین خاص خود را برای ثبت برند دارد. در نتیجه، ممکن است نیاز باشد که برند برای هر کشور به صورت جداگانه تأیید شود
هزینه های تمدید: ثبت برند در سطح بین المللی نیاز به پرداخت هزینه های سالانه دارد که بسته به تعداد کشورهای عضو ممکن است بالا باشد.

هزینه ثبت برند بین المللی
هزینه ثبت برند بین المللی به عوامل مختلفی بستگی دارد. ثبت برند بین المللی معمولاً از طریق سیستم مادرید که تحت نظارت سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO) است، انجام می شود. هزینه ثبت بین المللی به چند عامل کلیدی بستگی دارد:

هزینه های اولیه ثبت در سیستم مادرید

مبلغ هزینه پایه برای ثبت درخواست اولیه برند در WIPO در سال ۲۰۲۴، برای برند سیاه و سفید حدود ۶۵۳ فرانک سوئیس (CHF) و برای برندهای رنگی حدود ۹۰۳ فرانک سوئیس است.

هزینه های مرتبط با کشورهای مقصد

پس از هزینه پایه، برای هر کشوری که می خواهید برندتان در آن ثبت شود، هزینه جداگانه ای پرداخت می شود. این مبلغ برای هر کشور متفاوت است و بسته به کشور مقصد می تواند از ۱۰۰ تا ۸۰۰ فرانک سوئیس متغیر باشد.

هزینه های کلاس های اضافی کالاها و خدمات

هزینه ثبت برند به ازای کالاها و خدمات مربوط به یک یا چند دسته بندی (کلاس) بر اساس طبقه بندی بین المللی (نظام نیس) متغیر است. هزینه پایه تنها برای یک کلاس در نظر گرفته شده ؛ اما اگر برند شما برای بیش از یک کلاس ثبت شود، برای هر کلاس اضافی هزینه بیشتری باید پرداخت کنید.

هزینه های تمدید

برندهای ثبت شده بین المللی باید هر ۱۰ سال تمدید شوند. هزینه های تمدید نیز مشابه هزینه های ثبت اولیه است و باید قبل از پایان دوره ۱۰ ساله پرداخت شود.
هزینه ثبت برند در ایران
هزینه ای که باید در ایران به منظور ثبت برند بپردازید، به عوامل مختلفی بستگی داشته و نسبت به هزینه های بین المللی متفاوت است. این موارد عبارت هستند از:

هزینه ثبت اظهارنامه: بسته به نوع شخصیت حقیقی یا حقوقی، مبلغ متفاوت است. برای اشخاص حقیقی حدوداً از ۲ میلیون ریال و برای اشخاص حقوقی حدود ۴ میلیون ریال شروع می شود
.هزینه بررسی کارشناسی: این هزینه توسط کارشناسان اداره مالکیت معنوی برای بررسی دقیق اظهارنامه و مستندات شما دریافت می شود.
هزینه انتشار آگهی در روزنامه رسمی: پس از تأیید اولیه برند، باید آگهی ثبت آن در روزنامه رسمی منتشر شود که این هزینه بسته به تعداد خطوط و نوع آگهی متغیر است، اما به طور معمول بین ۳ تا ۵ میلیون ریال است
.هزینه آگهی نهایی: بعد از تأیید نهایی برند، نیاز به انتشار مجدد آگهی ثبت برند دارید که هزینه مشابهی با آگهی اولیه خواهد داشت.
هزینه های جانبی و حق الزحمه وکیل: در صورتی که برای ثبت برند از وکیل یا مشاور حقوقی استفاده کنید، هزینه های اضافی بر اساس توافق شما با وکیل اعمال می شود.

در مجموع، هزینه ثبت برند در ایران می تواند بسته به پیچیدگی پرونده و نوع برند بین ۱۰ تا ۳۰ میلیون ریال متغیر باشد.

مراحل ثبت برند چگونه است؟
ثبت برند چقدر به زمان نیاز دارد؟
از زمانی که برای ثبت برند اقدام می کنید تا زمانی که گواهی تایید به دستتان می رسد، زمانی باید سپری شود. این مورد در ثبت داخلی و بی المللی متفاوت است و هر کدام عبارت هستند از:
ثبت برند داخلی
ثبت برند در هر کشور فرآیند خاص خود را دارد و ممکن است از چند ماه تا یک سال یا بیشتر طول بکشد. فرآیند ثبت برند در ایران معمولاً بین ۳ تا ۶ ماه طول می کشد. این زمان شامل مراحل بررسی اولیه، اعلام عمومی، و ثبت نهایی است.
ثبت برند بین المللی (سیستم مادرید)
ثبت برند بین المللی از طریق سیستم مادرید به زمان بیشتری نیاز دارد، چرا که فرآیند ثبت در کشورهای مختلف همزمان انجام می شود. پس از ارسال درخواست به WIPO (سازمان جهانی مالکیت معنوی)، تأیید اولیه و ثبت در دفتر بین المللی بین ۳ تا ۶ ماه طول می کشد .با این حال هر کشور عضو که برند در آن ثبت شده، فرآیند بررسی خود را دارد. مدت زمان این بررسی در هر کشور متفاوت است و ممکن است بین ۱۲ تا ۱۸ ماه طول بکشد. اگر هیچ اعتراض یا مشکلی وجود نداشته باشد، برند در آن کشورها به طور رسمی به ثبت می رسد.
عوامل تأثیرگذار بر مدت زمان ثبت
ثبت برند چه به صورت داخلی و چه به صورت بین المللی بسته به عوامل متعددی نیاز به زمان متفاوتی دارد. چند عامل می تواند بر زمان لازم برای ثبت برند تأثیر بگذارد که به شرح زیر هستند:

جستجو و نام مناسب: اگر نام برند مشابهی وجود داشته باشد، ممکن است فرآیند طولانی تر شود تا مشکلات قانونی برطرف شوند
اعتراض ها: در صورتی که برندی مشابه وجود داشته باشد یا شخص ثالثی به ثبت برند اعتراض کند، فرآیند ثبت ممکن است به تعویق بیفتد.
کامل بودن مدارک و اطلاعات: اگر مدارک و اطلاعات ارائه شده ناقص باشد یا نیاز به اصلاح داشته باشد، ثبت برند به تعویق خواهد افتاد.

چه مدارکی برای ثبت برند مورد نیاز است؟
مدارک مورد نیاز برای ثبت برند بسته به کشور و نوع متقاضی (شخص حقیقی یا حقوقی) ممکن است متفاوت باشد، اما به طور کلی مدارک زیر برای ثبت برند در اکثر کشورها مورد نیاز است:
مدارک برای ثبت برند توسط شخص حقیقی
افرادی که در قالب شخص حقیقی به ثبت برند اقدام می کنند نیاز به مدارکی جداگانه از شرکت ها دارند. این مدارک عبارت هستند از:

کپی کارت ملی و شناسنامه متقاضی
نمونه ای از علامت تجاری
توضیحات مربوط به برند.
وکالت نامه (در صورت استفاده از وکیل.
مجوز فعالیت

مدارک برای ثبت برند توسط شخص حقوقی (شرکت)
مدارکی که شرکت ها برای ثبت برند خود نیاز دارند به شرح زیر است:

اساسنامه و آگهی تأسیس شرکت
کپی روزنامه رسمی
کپی کارت ملی و شناسنامه مدیرعامل یا نماینده قانونی
مجوز فعالیت شرکت
نمونه برند یا لوگو
وکالت نامه

مدارک تکمیلی برای ثبت برند بین المللی
اگر قصد دارید برند خود را به صورت بین المللی و از طریق سیستم مادرید ثبت کنید، علاوه بر مدارک فوق، مدارک زیر نیز مورد نیاز است:

گواهی ثبت داخلی برند: قبل از ثبت برند بین المللی، لازم است برند در کشور مبدأ ثبت شده باشد. بنابراین، ارائه گواهی ثبت برند داخلی ضروری است.
درخواست بین المللی: فرم های مخصوص ثبت برند بین المللی که از طریق WIPO ارائه می شوند.
پرداخت هزینه های ثبت بین المللی: مدارکی که نشان دهنده پرداخت هزینه های مربوط به ثبت برند در کشورهای مقصد هستند.

از افراد حرفه ای کمک بگیرید
کلام آخر
برند، نشانگر شخصیت تجاری، هدف شما از ایجاد کسب و کار، شعاری که دارید و حتی حوزه فعالیتتان خواهد بود. به همین دلیل لازم است برای جلوگیری از هرگونه سواستفاده، آن را ثبت کنید. اگر تمایل دارید تا به صورت بین المللی فعالیت داشته باشید، بهتر است آن را به صورت بین المللی نیز ثبت کنید.
ثبا برند چه به صورت داخلی و چه در خارج از مرزها، پیچیدگی‎های خاص خود را دارد. به همین دلیل است که توصیه می کنیم برای جلوگیری از بروز مشکلات و البته تسریع در این روند، حتما با افراد خبره و حرفه ای تماس بگیرید و از آن ها بخواهید تا شما را در این مسیر یاری کنند. مشاوران ما تا شروع به کار برند شما، در کنارتان خواهند بود.