نرم افزار هایی که حسابدار باید بلد باشد

آشنایی با نرم افزار های مختلف و انتخاب بهترین گزینه برای یک حسابدار، به یک ضرورت تبدیل شده‌است. در ادامه، مهم‌ترین نرم‌افزارهایی که هر حسابدار باید بلد باشد را بررسی خواهیم کرد.

حسابداری امروز فقط با ماشین‌حساب و دفتر و قلم جلو نمی‌رود؛ بلکه به نرم‌افزارهای تخصصی که قلب تپنده دنیای مالی هستند نیز نیاز دارید. یک حسابدار حرفه‌ای برای این‌که بتواند امور مالی شرکت یا مشتریانش را دقیق، سریع و بدون خطا پیش ببرد، باید تسلط خوبی بر ابزارهای نرم‌افزاری داشته باشد. از نرم‌افزارهای حسابداری عمومی گرفته تا نرم‌افزارهای تخصصی مثل سامانه مودیان، هرکدام نقشی کلیدی در مدیریت مالی ایفا می‌کنند. به‌خصوص باتوجه‌به اهمیت فاکتورهای الکترونیکی و قوانین جدید مالیاتی، آشنایی با نرم افزار هایی مثل ttms، سامانه ارزش افزوده، اکسل و … بسیار ضروری است در ادامه به معرفی تک به تک این نرم افزار ها می پردازیم.

ضروری‌ترین نرم افزارها برای یک حسابدار در ایران

بسته به حوزه کاری یک حسابدار، به نرم‌افزارهای مختلفی برای کار نیاز است؛ البته نوع کسب‌وکاری که قصد مدیریت امور مالی آن‌ را دارید نیز در انتخاب مناسب‌ترین نوع نرم‌افزار موثر است. برخی نرم‌افزارها، مثل اکسل، ازجمله ضروری‌ترین ابزارهایی هستند که هر حسابداری باید کار با آن را بلد باشد؛ اما اگر بخواهیم تخصصی‌تر نگاه کنیم، برای حوزه‌های مختلف همچون حسابداری عمومی، امور مالیاتی و سامانه مودیان، حقوق و دستمزد یا مدیریت انواع شرکت‌ها (شرکتی و فروشگاهی)، نرم‌افزارهای تخصصی متعددی طراحی و عرضه شده‌اند که نقش بسزایی در تسهیل و سرعت بخشیدن به امور مالی و امور مربوط به کارکنان داشته‌اند. به‌عنوان یک حسابدار، بسیار مهم است که کار با نرم‌افزارهای زیر را بلد باشید:

نرم افزار حسابداری عادی TTMS (سامانه ارسال صورت معاملات فصلی)

گزارش معاملات فصلی ازجمله الزامات قانونی برای کسب‌وکارها و شرکت‌های تجاری است که فرایند تنظیم آ‌ن‌ها، در سامانه‌ای تحت عنوان سامانه TTMS صورت می‌گیرد. این سامانه به‌عنوان یکی از سیستم‌های نظارتی سازمان امور مالیاتی کشور، برای جمع‌آوری و بررسی اطلاعات مربوط به معاملات فصلی کسب‌وکارها طراحی شده‌است. ازآنجاکه این سامانه برای تمام شرکت‌ها و فروشگاه‌ها کاربردی است تا بتوانند لیست خرید و فروش‌های فصلی خود را طبق قوانین مالیاتی و کاملا دقیق، ثبت و ارسال کنند، یادگیری نحوه کار با آن برای هر حسابدار حرفه‌ای ضروری است.

سامانه مالیات بر ارزش افزوده

مالیات بر ارزش افزوده، نوعی مالیات غیرمستقیم است که در بازه‌های زمانی مشخص از مودیان دریافت می‌شود. ازآنجایی‌که بخش زیادی از خدمات سازمان امور مالیاتی به‌صورت آنلاین ارائه می‌شود، سامانه مالیات بر ارزش افزوده طراحی شده تا فرایندهایی که قابلیت انجام غیرحضوری دارند، به شکل سریع‌تر و ساده‌تر در اختیار مودیان قرار گیرد. مودیان مالیاتی می‌توانند از طریق سامانه الکترونیکی مالیات بر ارزش افزوده، بسیاری از امور خود را بدون مراجعه حضوری انجام دهند. ازجمله این خدمات می‌توان به ثبت و تسلیم اظهارنامه‌های مالیاتی به صورت آنلاین و امکان دریافت شناسه قبض و شناسه پرداخت قبوض مالیاتی اشاره کرد.

سامانه تامین اجتماعی

از دیگر سامانه‌هایی که هر حسابداری در طول فعالیت خود قطعا با آن سروکار خواهد داشت، سامانه تامین اجتماعی، به‌خصوص برای ارسال لیست بیمه کارکنان است. براساس قانون کار، هر کارفرما پس از راه‌اندازی کسب‌وکار و استخدام نیروها، موظف است مسئولیت‌های مشخصی را در قبال کارکنان خود رعایت کند. یکی از مهم‌ترین این وظایف، بیمه کردن تمام کارکنان و ارسال ماهانه لیست بیمه آن‌ها از طریق سامانه مخصوص تامین اجتماعی است. سامانه جدید ارسال لیست بیمه با هدف ثبت و بررسی دقیق سوابق بیمه‌ای کارکنان طراحی شده و به‌عنوان پل ارتباطی میان کارفرمایان و سازمان تامین اجتماعی عمل می‌کند؛ به‌ همین خاطر است که به یک نرم افزار کاربردی در جهت تسهیل امور کارفرمایان و سازمان تامین اجتماعی تبدیل شده‌است.

نرم‌ افزار سامانه مودیان

از زمان اجباری شدن ارسال صورت‌حساب الکترونیکی به سامانه مودیان، بسیاری از صاحبان مشاغل و حسابداران به‌دنبال راهکاری سریع و ساده برای اتصال به این سامانه بوده‌اند. نرم ‌افزارهای سامانه مودیان با ایجاد یک پل ارتباطی بین مودی و سازمان امور مالیاتی، فرایند ارسال صورت‌حساب را آسان‌تر از همیشه کرده‌اند.

این سامانه که از آذر 1398 به مرحله اجرا رسید، نقطه عطفی در تعامل مودیان با سازمان امور مالیاتی به‌شمار می‌آید. هدف اصلی سامانه‌هایی مثل نرم افزار سامانه مودیان کیسان، افزایش شفافیت، تسهیل فرایندها و یکپارچه‌سازی اطلاعات مالیاتی است و توانسته‌است به بستری کاربردی و حرفه‌ای برای ثبت، مدیریت و پیگیری تمام اطلاعات و تعاملات اقتصادی مودیان تبدیل شود. قیمت نرم افزار سامانه مودیان براساس نوع نیاز و کاربری شما متغیر خواهد بود؛ از‌این‌رو، برای اطلاع از قیمت‌ها و تهیه این نرم‌افزار، باید چند عامل کلیدی را موردتوجه قرار دهید.

قیمت نرم افزار سامانه مودیان

قیمت نرم ‌افزار سامانه مودیان بسته به امکانات و نوع خدمات، متغیر است و معمولا بین 2 تا 15 میلیون تومان برای نسخه‌های مختلف (اعم از نرم‌افزارهای واسط یا بسته‌های گزارش‌دهی) ارائه می‌شود. عواملی مانند نوع نرم‌افزار (وب‌محور یا نصبی)، امکانات موجود (ارسال دستی، بارگذاری از طریق اکسل یا قابلیت‌های حسابداری پیشرفته)، تعداد شرکت‌های تحت پشتیبانی و همچنین سطح خدمات پشتیبانی نقش مهمی در تعیین قیمت نهایی دارند.

• نوع نرم‌افزار: به‌طور معمول، نرم‌افزارهای واسط که فقط برای ارسال صورت‌حساب به سامانه مودیان طراحی شده‌اند، هزینه کمتری دارند. در مقابل، نرم‌افزارهای حسابداری جامع که علاوه‌بر امکانات مالی، ماژول اتصال به سامانه مودیان را هم در خود جای داده‌اند، قیمت بالاتری دارند.
• قابلیت‌ها: نرم‌افزارهایی که امکاناتی همچون بارگذاری فایل اکسل، ارسال صورت‌حساب‌های دستی و یا قابلیت اتصال به سایر نرم‌افزارهای حسابداری را ارائه می‌دهند، از قیمت بالاتری برخوردارند.
• پشتیبانی: هزینه سالیانه پشتیبانی معمولا به‌صورت درصدی به قیمت خرید نرم‌افزار اضافه می‌شود.
• تعداد شرکت‌ها: برخی نرم‌افزارها تنها برای مدیریت یک شرکت ارائه می‌شوند و در صورت نیاز به افزودن شرکت‌های بیشتر، هزینه جداگانه دریافت می‌شود.
• مدل ارائه: نسخه‌های تحت وب نرم‌افزار که نیازی به نصب ندارند، هزینه متفاوتی نسبت‌به نسخه‌های نصبی خواهند داشت.

به‌طورکلی، این نیازهای شما از نرم‌افزار سامانه مودیان است که بر قیمت نرم افزار سامانه مودیان تاثیرگذار خواهد بود. باتوجه‌به این‌که کدام نرم افزار به بهترین شکل ممکن پاسخگوی نیازهای شما خواهد بود، مناسب‌ترین نسخه را انتخاب و نصب کنید. برای مشاهده قیمت های نرم افزار های سامانه مودیان به لینک  مشاهده کنید.

نرم افزار سامانه مودیان کیسان؛ راهکاری مطمئن برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی

داده‌پردازی کیسان، به‌عنوان یکی از شرکت‌های معتمد مالیاتی نوع اول در ایران، از تابستان 1401 خدمات خود را آغاز کرده و اکنون پیشگام ارائه خدمات مالیاتی است. این شرکت با پشتوانه قوی فناوری و صنعت مالیاتی، بیش از 25 هزار مودی را تحت پوشش دارد. قیمت نرم افزار سامانه مودیان کیسان با پلن‌های متنوع برنزی، نقره‌ای، طلایی و الماس، این فرصت را فراهم کرده تا هر کسب‌وکاری متناسب با نیاز خود از خدمات این نرم‌افزار بهره‌مند شود. امنیت بالا، پشتیبانی دائمی و امکان یکپارچه‌سازی با سیستم‌های مالی، کیسان را به بهترین انتخاب برای کسب‌وکارهای کوچک تا بزرگ تبدیل کرده‌است.