راهکار بازپس‌گیری مالیات حقوق کارکنان فراهم شد/ کارفرمایان قادر به دریافت مالیات اضافی پرداختی در خصوص مزایای رفاهی و انگیزشی کارکنان هستند
بنا بر راهنمای منتشر شده، کارفرمایان اکنون می‌توانند با استفاده از گزینه «فهرست درخواست استرداد» که در درگاه مالیات حقوق به نشانی salary.tax.gov.ir قابل دسترسی است، درخواست‌های خود را برای سال‌های ۱۴۰۰ تا ۱۴۰۳ تنظیم نمایند.
این اقدام بر اساس تبصره (۴) بخشنامه شماره ۲۰۰/۱۴۰۳/۵۰ که تاریخ آن به ۱۴۰۳/۱۱/۱۴ بازمی‌گردد و مستندات قانونی مرتبط با آرای دیوان عدالت اداری است، صورت گرفته است. طبق ضوابط ابلاغ شده، در صورت تداوم قرارداد کاری کارمند و کارفرما، نیازی به مراجعه حضوری حقوق‌بگیر نیست و فرآیند استرداد به‌وسیله درخواست کارفرما انجام می‌شود.
حداکثر ۱۱.۷ درصد برای پرداخت‌های انگیزشی و رفاهی
یکی از نکات حائز اهمیت در محاسبه مبالغ قابل اعلام برای استرداد، حداکثر سقف تعیین شده برای پرداخت‌های رفاهی و انگیزشی است. بر اساس نامه شماره ۲۱۰/۸۷۳۳۸/د مورخ ۱۴۰۳/۱۱/۲۳ از سوی معاونت حقوقی و فنی مالیاتی، مبلغ مجاز برای ارسال این پرداخت‌ها در فهرست استرداد معادل ۱۱.۷ درصد از مجموع پرداختی‌ها اعلام شده است.
به همین ترتیب، در محاسبه این سقف، مواردی از جمله پاداش پایان خدمت، خسارت ناشی از اخراج، بازخرید خدمت، حق سنوات، هزینه سفر و فوق‌العاده مسافرتی مربوط به شغل از کل پرداخت‌ها مستثنی خواهند بود.
این عدد به هیچ وجه نشان‌دهنده نرخ نهایی استرداد مالیات نیست، بلکه حداکثر مبلغی است که تحت عنوان پرداخت‌های رفاهی و انگیزشی می‌تواند اعلام شود.
تفاوت در فرآیند استرداد بر اساس وضعیت رسیدگی
روش محاسبه و انجام استرداد به وضعیت رسیدگی مالیاتی سال مورد نظر بستگی دارد. در مواقعی که مالیات حقوق سال مذکور مورد رسیدگی قرار گرفته و برگ تشخیص مالیاتی صادر شده باشد، کارفرما باید کد رهگیری گزارش رسیدگی سیستمی که مبنای صدور برگ تشخیص بوده است را ثبت کند تا استرداد از سوی اداره مالیاتی مربوطه انجام شود.
اما اگر سال درخواستی هنوز تحت رسیدگی قرار نگرفته باشد، مبالغ قابل استرداد بر اساس اطلاعات اعلامی کارفرما در گزاراش‌های ارسالی محاسبه می‌شود.
علاوه بر این، اگر در بررسی‌های قبلی بخشی از پرداخت‌های رفاهی و انگیزشی به‌عنوان معافیت در بخش «سایر معافیت‌ها» پذیرفته شده باشد، این مبالغ در محاسبه استرداد لحاظ و از مبلغ کل کسر خواهند شد.
به علاوه، مطابق با مواد ۹۰ و ۱۵۷ قانون مالیات‌های مستقیم، در صورتی که در بررسی‌های بعدی، پرداخت مالیات کمتر از میزان واقعی شناسایی شود، مالیات به همراه جرایم مرتبط، در موعد مقرر می‌تواند مورد مطالبه قرار گیرد.
درخواست استرداد صرفاً توسط کارفرما
برای استفاده از این گزینه، کارفرما باید پس از ورود به سامانه مالیات حقوق، از منوی «فهرست حقوق» گزینه «فهرست حقوق جدید» را انتخاب نماید. سپس با تعیین واحد مالیاتی مربوط، باید گزینه «فهرست درخواست استرداد» را از بخش نوع فهرست انتخاب کند.
در مرحله بعد، اطلاعات حقوق‌بگیرانی که در سال مذکور بابت پرداخت‌های رفاهی و انگیزشی از آنها مالیات اضافی کسر شده است، باید از طریق بارگذاری فایل یا ورود آنلاین در سامانه ثبت شود.
ثبت مبلغ رفاهی و انگیزشی و شماره شبای هر حقوق‌بگیر به همراه اطلاعات هویتی وی الزامی خواهد بود. شماره شبای ارائه شده باید متعلق به شخص حقوق‌بگیر باشد و با کد ملی او همخوانی داشته باشد که از طریق سرویس بانکی مورد تأیید قرار می‌گیرد.
محدودیت‌های ثبت درخواست و استمرار رابطه استخدامی
طبق ضوابط اعلام شده، کارفرما فقط قادر است برای هر سال مالیاتی یک فهرست استرداد برای تمامی حقوق‌بگیران ارسال کند.
علاوه بر این، تداوم رابطه استخدامی میان کارمند و کارفرما یکی از الزامات اصلی برای بهره‌مندی از این فرآیند است. این موضوع با استفاده از اطلاعات فهرست‌های حقوق ارسالی در دو ماه اخیر مورد بررسی قرار می‌گیرد و در صورت عدم تأیید تداوم این رابطه، امکان ثبت درخواست استرداد وجود نخواهد داشت.
به این ترتیب، با راه‌اندازی این امکان جدید در سامانه مالیات حقوق، کارفرمایان قادرند درخواست استرداد مالیات اضافه‌پرداختی بابت مزایای رفاهی و انگیزشی کارکنان را در چهار سال مالیاتی ۱۴۰۰ تا ۱۴۰۳ به‌صورت سیستمی ثبت کنند؛ پروسه‌ای که نیاز به مراجعه حضوری کارکنان را در صورتی که رابطه استخدامی ادامه داشته باشد، حذف می‌کند.
۲۲۳۲۲۵
