استفاده از استعلام آنلاین گواهی‌ها برای حذف کاغذ در فرآیندهای بانکی کارکنان دولت

طبق گزارش خبرنگار مهر به نقل از سازمان اداری و استخدامی کشور، علی‌اکبر حدادی هرندی در توضیح رویکرد این سازمان به توسعه خدمات مبتنی بر داده، بیان داشت: یکی از مسیرهای اصلی و اساسی در تحول نظام اداری، گذار تدریجی از روش‌های سنتی که به مدارک و گواهی‌های کاغذی وابسته‌اند، به ارائه خدمات آنلاین، داده‌محور و قابل اعتماد است.

وی در این راستا تصریح کرد: سازمان اداری و استخدامی کشور زیرساخت‌های لازم را برای استعلام و احراز اعتبار و اصالت گواهی کسر از حقوق کارکنان دولت توسط بانک‌ها و مؤسسات مالی فراهم آورده است تا فرآیند بررسی این گواهی‌ها بدون نیاز به جابجایی فیزیکی کاغذ و مدارک انجام شود.

رئیس امور راهبری سامانه‌های ملی و حکمرانی داده‌محور سازمان اداری و استخدامی کشور ادامه داد: با به‌کارگیری این خدمت نوین، بانک‌ها و مؤسسات مالی قادر خواهند بود در چارچوب ضوابط و مجوزهای قانونی مشخص، اطلاعات لازم خود را به صورت آنلاین از منبع اصلی استعلام کرده و از اعتبار گواهی ارائه‌شده اطمینان حاصل نمایند.

حدادی هرندی همچنین به این نکته اشاره کرد: این خدمت جدید می‌تواند با کاهش مراجعات حضوری کارکنان دولت و حذف مراحل فیزیکی مربوط به گردش گواهی‌ها، روند بررسی مدارک و ارائه تسهیلات بانکی را تسهیل و تسریع کرده و از ورود مجدد اطلاعات و ایجاد فرآیندهای موازی و زائد در احراز اعتبار اسناد جلوگیری کند.

وی با تأکید بر اهداف این طرح اظهار داشت: رویکرد سازمان اداری و استخدامی کشور در پیاده‌سازی این طرح، تنها تبدیل یک گواهی کاغذی به نسخه الکترونیکی نیست؛ بلکه هدف نهایی، ایجاد یک خدمت آنلاین مبتنی بر داده‌های معتبر و قابل استعلام از منبع اصلی است تا داده‌های موجود در نظام اداری، به‌طور مستقیم در ارائه یک خدمت واقعی به کار گرفته شود.

رئیس امور راهبری سامانه‌های ملی و حکمرانی داده‌محور سازمان اداری و استخدامی کشور در ادامه به الزامات حکمرانی داده در این خدمت اشاره کرد و گفت: دسترسی به اطلاعات در این سازوکار جدید، بر اساس مجوز خواهد بود و اصولی نظیر حداقل‌گرایی در تبادل اطلاعات، حفظ محرمانگی، اصالت‌سنجی داده‌ها، ثبت دقیق سوابق استعلام و مسئولیت‌پذیری در دسترسی به اطلاعات، در آن مدنظر و اجرا خواهد شد.

حدادی هرندی افزود: یکی از نتایج کلیدی و استراتژیک حکمرانی مبتنی بر داده، تبدیل داده‌های معتبر نظام اداری به خدماتی است که بتوانند به‌موقع و از مسیری مطمئن، نیازهای دستگاه‌ها، کسب‌وکارها و مردم را برآورده سازند؛ که استعلام آنلاین گواهی کسر از حقوق، نمونه بارز این رویکرد به شمار می‌آید.

وی در پایان تأکید کرد: این خدمت می‌تواند موجب کاهش هزینه‌های اداری، کاهش خطاهای انسانی ناشی از ورود مجدد اطلاعات، افزایش اعتمادپذیری فرآیندهای بانکی و سهولت دسترسی کارکنان دولت به خدمات مالی گردد.

این مقام مسئول از سازمان اداری و استخدامی کشور همچنین خاطرنشان کرد: ابعاد فنی، حقوقی و اجرایی این خدمت به‌طور کامل تعیین شده و روند دسترسی بانک‌ها و مؤسسات مالی نیز مشخص گردیده است؛ بر این اساس، اجرای این خدمت برای هر بانک و مؤسسه مالی بر اساس تفاهم‌ها و سازوکارهای اجرایی مربوطه انجام خواهد شد.